Fintutto Translator — Vertriebsleitfaden
Dein persönlicher Leitfaden für die Nutzung des CRM-Systems – von der Anmeldung bis zur Lead-Konvertierung.


fintutto Translator ist die weltweit erste Übersetzungsplattform, die auch ohne Internet funktioniert — per Bluetooth, WiFi-Hotspot oder lokale ML-Modelle. Live, in Echtzeit, für Gruppen bis 500 Personen, in 45 Sprachen gleichzeitig.
Jetzt starten
alles. automatisch. ab jetzt.
Dokument: 01.03.2026
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Warum das hier funktioniert
Du verkaufst kein theoretisches Produkt. GuideTranslator ist live, funktioniert jetzt, und spart Kunden sofort Geld.
Was du in der Hand hast:
90% Kostenersparnis
gegenüber herkömmlichen Dolmetschern und Hardware
Sofort testbar
Jeder Lead kann innerhalb von Minuten eine Live-Demo erleben
Kein Installationsaufwand
Läuft im Browser, auf jedem Gerät
Echte Referenzen
Aus Kreuzfahrt, Events, Tourismus und Bildung
Branchenspezifische ROI-Rechner
Zeige jedem Lead seinen konkreten Vorteil in Euro
Was das für dich bedeutet:
Jeder Kunde, den du gewinnst, bleibt dauerhaft deiner – wiederkehrende Provision
SaaS-Modell = monatliche Umsätze, die sich aufbauen, nicht einmalige Deals
Du baust dir ein passives Einkommen auf: je mehr Kunden, desto höher dein monatlicher Ertrag
Frühe Verkäufer haben den größten Vorteil – der Markt ist jetzt offen
Du verkaufst nicht. Du zeigst Unternehmen, wie sie ab morgen tausende Euro sparen. Der Rest ergibt sich.

Support: Bei Fragen wende dich an den Admin.
1. Anmeldung
01
Browser öffnen
Öffne [APP-URL]/auth im Browser.
02
Zugangsdaten eingeben
Gib deine Zugangsdaten ein (E-Mail + Passwort).
03
Admin Dashboard aufrufen
Du landest auf deinem Account – klicke oben auf "Admin Dashboard".

Wichtig: Du siehst nur deine eigenen Leads. Andere Verkäufer sehen deine Daten nicht.
2. Neuen Lead anlegen
Pflichtfelder ausfüllen
  • Name – Ansprechpartner
  • E-Mail – Kontakt-E-Mail
  • Segment – z.B. Cruise, Hotel, Event, Guide, Agency
Optionale Felder
  • Firma
  • Telefon
  • Flottengröße
  • Rolle

Wichtig: Das Segment kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Es bestimmt direkt, welcher Einladungslink generiert wird – und leitet den Lead automatisch in den passenden Angebotskalkulator unter app.guidetranslator.com/sales/ weiter. Bitte wähle das Segment daher sorgfältig und korrekt.
Gehe zu Kontakte (obere Navigation)
Klicke "+ Neuer Lead"
Speichern – der Lead wird automatisch dir zugeordnet
3. Pipeline verwalten
Jeder Lead durchläuft diese Stufen:
1
Neu
2
Eingeladen
3
Registriert
4
Kalkulation
5
Demo
Angebot
Verhandlung
Gewonnen ✓
Verloren ✗
Öffne einen Lead und ändere die Pipeline-Stufe über das Dropdown. In der Pipeline-Ansicht (Startseite) siehst du alle Leads als Kanban-Board.
4. Notizen & Aktivitäten erfassen
Öffne einen Lead und scrolle zum Bereich "Notizen & Aktivitäten":
Notiz
Interne Anmerkungen zum Lead festhalten
Anruf
Telefonkontakt dokumentieren
E-Mail
E-Mail-Kommunikation festhalten
Meeting
Besprechungen und Termine erfassen

Schreibe deinen Text und setze optional ein Follow-up-Datum: Morgen / 3 Tage / 1 Woche / 2 Wochen
5. E-Mail an Lead senden
Öffne den Lead → klicke "E-Mail" → wähle eine Vorlage:
Erstansprache
Erstkontakt mit ROI-Hinweis
Demo-Einladung
Terminvorschläge
Angebot
Individuelles Angebot mit Kalkulations-Link
Nachfassen
Follow-up
01
Die Vorlage wird automatisch mit Name, Firma und Link befüllt
02
Passe den Text an → Senden
03
Die E-Mail wird automatisch als Notiz gespeichert
6. Einladungslink generieren
1
Lead öffnen & scrollen
Öffne den Lead → scrolle zu "Einladung"
2
Token generieren
Klicke "Token generieren" – ein persönlicher Link wird erstellt
3
Link kopieren & senden
Kopiere den Link und sende ihn per E-Mail oder Nachricht
Beispiel-Link: guidetranslator.com/sales/cruise?invite=...
Der Lead kann sich darüber direkt registrieren und testen.
7. Lead konvertieren (Konto erstellen)
Wenn ein Lead gewonnen ist, folge diesen Schritten:
Pipeline-Stufe setzen
Setze die Pipeline-Stufe auf "Gewonnen"
Konvertieren
Der Button "Konvertieren" erscheint – klicke ihn
Tarif auswählen
Wähle den passenden Tarif aus
Konto erstellen
Klicke "Konto erstellen" – der Kunde erhält automatisch eine E-Mail mit Passwort-Link
8. Tags nutzen
Öffne einen Lead → klicke auf Tags um sie zu aktivieren/deaktivieren:
Allgemeine Tags
VIP
Tester
Pilot-Kandidat
Bestandskunde
Priorität-Hoch
Segment-spezifische Tags
z.B. bei Cruise-Leads:
AIDA
MSC
TUI Cruises
9. Kontaktanfragen bearbeiten
Unter Anfragen findest du eingehende Kontaktformulare von der Website. Diese kannst du sichten und in Leads umwandeln.
Schnellübersicht

Support: Bei Fragen wende dich an den Admin.
10. Provision & Abrechnung
Jeder Lead gehört dir – für immer.
Wenn du einen Lead anlegst, wird er dauerhaft mit deinem Account verknüpft. Wird dieser Lead zum zahlenden Kunden, läuft die Provision automatisch über dich – egal ob der Kunde in 2 Wochen oder in 2 Jahren abschließt.
Du siehst in deinem Dashboard jederzeit:
Leads erstellt
Wie viele Leads du erstellt hast
Konvertierungen
Welche davon konvertiert wurden
Tarife
Welchen Tarif deine Kunden nutzen

Die Provisionsabrechnung erfolgt automatisch auf Basis deiner zugeordneten Kunden. Du musst nichts manuell einreichen.
Kurz gesagt: Du baust dir einen eigenen Kundenstamm auf, der dir lifetime zugeordnet bleibt. Jeder Umsatz deiner Kunden = deine Provision.
11. Vertriebsmaterialien & Pitchdecks
Nutze diese Materialien aktiv in Gesprächen, E-Mails und Präsentationen. Sie sind speziell für den Vertrieb erstellt:
Preise & Wettbewerb
Pitchdecks nach Branche

Tipp: Wähle das passende Pitchdeck zur Branche deines Leads. Schicke es als Link mit oder nutze es in der Demo. Der Wettbewerbsvergleich eignet sich besonders gut für Cruise-Leads.
13. Sales Tools & Vertriebsmaterialien
Alle Vertriebstools auf einen Blick – direkt aufrufbar unter sales-tools.guidetranslator.com
Übersicht & Tools
Pitchdecks nach Branche
14. Wichtige Links – App & Website
Alle relevanten Seiten der GuideTranslator-Plattform auf einen Blick.
Segment-Landingpages (Angebotskalkulator)
Weitere wichtige Seiten